Checklistan - Förbereda nya utbildningar

 

Förbereda nya utbildningar

• Kontrollera namn och ort

Kontrollera namn och ort på utbildningarna. Om detta inte stämmer eller att ni saknar utbildningar så mejla eller ring oss (support@yh-antagning.se | 08-50 12 60 90).

• Lägg in era särskilda förkunskapskrav

Under fliken Behörighet på utbildningarna finns den grundläggande behörigheten redan på plats. Lägg till era särskilda behörighetskrav som finns i utbildningsplanen. - Från 2:32 i videon

• Lägg in era urvalsgrunder

Under fliken Urval finns en urvalsgrupp. Ni behöver lägga till de urvalsgrunder som finns i utbildningsplanen. Tryck sedan på knappen Ändra för Urval och skriv in hur urvalsprocessen går till i Beskrivning för sökande och ange sedan Urvalsformeln för uträkning av urvalsvärde. Om det står i utbildningsplanen hur sökande som har lika urvalsvärde ska hanteras så behöver en formel för det föras in i Utslagsformel vid lika urvalsvärde. - Från 7:43 i videon

• Lägg in de ansökningshandlingar ni efterfrågar

Under fliken Handlingar finns redan Betyg och Övrigt som föreslagna ansökningshandlingar. Ändra och lägg till de ansökningshandlingar som sökande ska bifoga till sin ansökan. - Från 14:53 i videon

• Gå igenom inställningarna för utbildningen

Tryck på knappen Ändra inställningar. - Från 24:22 i videon

• Har ni flera studieorter på utbildningen?

Om ni har flera studieorter på utbildningen kan ni låta de sökande få möjlighet att rangordna studieorterna efter sina önskemål. Mejla eller ring oss (support@yh-antagning.se | 08-50 12 60 90) om ni vill aktivera flera studieorter.

• Delad bedömning
  

Om ni använder tilläggstjänsten Delad bedömning så behöver ni kolla att alla behörighetsgrunder och urvalsgrunder som ska kopplas ihop har samma namn och beskrivningstext. När detta är klart meddelar ni oss på supporten för yh-antagning.se, så kopplar vi ihop grunderna. Om ni vill använda funktionen delad bedömning är det viktigt att ni inte behandlar ansökningar förrän sammankopplingen är klar.

• Lägg ut länken för sökande

Kom ihåg att lägga ut ansökningslänken på er hemsida och eventuellt andra ställen när ni är redo. - Från 41:34 i videon

Nu finns också nedan en genomgång av det ni behöver göra när ni ska anta till utbildningen. Antagningen sker efter att ni har behandlat inkommande ansökningar.

Genomföra antagning

support@yh-antagning.se | 08-50 12 60 90

Nyheter 2022

Årets stora nyhet i yh-antagning.se är möjligheten att importera behörighetsbedömningar och urvalspoäng. Genomför ni t.ex. urvalsprov i ett provverktyg blir det möjligt för er att själva snabbt importera provresultaten till yh-antagning.se. I genomgången nedan går Kamil och Jonas från vår support igenom hur det går till. Personuppgifterna som visas är påhittade.

Behöver du en uppfräschning av vad ni behöver göra innan ni öppnar upp en ny utbildning finns det en inspelad genomgång med Kamil i blogginlägget från 12 januari. Glöm inte att se över era administratörskonton. 

Kontakta gärna oss om du har frågor!

yh-antagning.se

support@yh-antagning.se | 08 - 50 12 60 90

Det händer hösten 2021

Vi lägger upp beviljade utbildningar

Vi håller på att förbereda antagningsomgången med utbildningar som startar under hösten 2022. Om ni redan har beviljade utbildningsstarter kommer dessa att läggas upp i yh-antagning.se under oktober månad. När detta är genomfört informerar vi via e-post. Nya utbildningar som ni ansökt om lägger vi upp så snart de blir beviljade.

Rapportering till SCB

Senare under hösten kommer ni behöva rapportera underlag avseende Yh-sökande till SCB. För att få ut ett korrekt underlag från yh-antagning.se är det viktigt att slutföra hela tillträdesprocessen i systemet. Excel-filen nedan innehåller underlaget för respektive utbildning som ni sedan klistrar in i SCB's mall.

Inledande tillsyn

När Myndigheten för Yrkeshögskolan genomför en inledande tillsyn finns det i yh-antagning.se en rapport med underlag för hur antagningen till utbildningen genomförts. Tänk på att det kan vara lämpligt att rensa underlaget från identifierande personuppgifter innan du skickar informationen.

Kontakta oss gärna om du har frågor!

yh-antagning.se

support@yh-antagning.se | 08 - 50 12 60 90

Nyheter 2021 - Yh

Nyheter 2021 - Konst & Kultur

 

Utbildningar med flera studieorter

Numera finns det funktionalitet i yh-antagning.se för att hantera utbildningar med flera studieorter. På utbildningar där det finns flera studieorter och där de studerande ska placeras på någon studieort finns en flik som heter Studieorter. Under den fliken lägger ni till utbildningens samtliga studieorter.

När ni lagt till fler än en studieort kommer de sökande att behöva rangordna studieorterna innan de kan lämna in sin ansökan. De kan alltså inte lämna in sin ansökan förrän de har rangordnat samtliga studieorter.

När ni sedan gör antagning till utbildningen kommer ni att kunna placera antagna sökande på studieorter. När ni gör det kommer ni kunna se vilka studieorter som de sökande har angivit som första- och andrahandsalternativ osv. 

Funktionen för flera studieorter behöver aktiveras av oss på yh-antagning.se. Om ni saknar fliken Studieorter på en utbildning där den behövs så kan ni kontakta supporten för yh-antagning.se. Funktionen ger ingen effekt förrän ni har lagt till minst två studieorter under fliken "Studieorter".

Kontakta oss gärna om du har frågor!

support@yh-antagning.se | 08 - 50 12 60 90

yh-antagning.se för Yrkeshögskolor

Vill du få en snabb inblick i vad yh-antagning.se är? Titta gärna på denna film på knappt 2 minuter. Hör av dig på info@yh-antagning.se för en längre genomgång!